
KONKURS
Shoqata Down Syndrome Kosova është organizatë jo qeveritare, e themeluar në vitin 2007 nga prindërit e personave me sindromë Down. Misioni i shoqatës është promovimi, respektimi dhe mbrojtja e te drejtave të personave me sindromë Down në Kosovë dhe familjarëve të tyre.
Shoqata Down Syndrome Kosova shpall një vend të lirë pune për pozitën:
Pozita: Asistent i administratës – qendra Prishtinë
Asistenti/ja i/e Zyrës dhe Administratës do të jetë përgjegjës/e për të gjitha punët administrative, logjistike që lidhen me zyren dhe aktivitetet e programit. Poashtu, Asistenti/ja do të ndihmojë Menaxherin e Financave dhe Udhëheqesën e administratës në punët që ndërlidhen me prokurim, operacione financiare, si dhe përshtatjen dhe zbatimin e procedurave dhe praktikave të DSK –së në të gjitha aspektet e punës. Njoha e mirë e gjuhës shqipe përparësi gjuha angleze, si dhe programeve kompjuterike si Word, Excel janë të domosdoshme për të kryer punët ditore në organizatë.
Kualifikimi dhe eksperienca
- Diplomë të studimeve themelore në fushën e Ekonomisë apo fushave tjera të ndërlidhura.
- Së paku 2 vite përvojë pune profesionale, ne fusha te ngjashme administrative
- Njohuri te funksionimit të programeve kompjuterike (Word, Excel)
- Aftësi të mira të shkrimit në gjuhën shqipe përparësi gjuha angleze
- Përparësi përvoja e punës ne organizata te shoqërisë civile dhe organizata ndërkombëtare.
- Aftësi të mira organizative
- Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesin dhe misionin e ojq-ës;
- Fleksibilitet ndaj organizimit dhe kryerjes së detyrave të punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;
- Leje të vozitjes, kategoria B (e obliguar).
Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore
- Të jetë i/e gatshëm të ndihmon në organizimin dhe zhvillimin në tërsi të procedurave të prokurimit;
- Të ketë njohuri në impelmentin e projekteve;
- Përgatit ftesat për oferta‐tenderim, dhe i dërgon ato për shpallje në mjetet e informimit;
- Organizon takimet e komisioneve për shqyrtimin e ofertave, mban shënime për gjithë procesin dhe arkivon dokumentacionin.
- Siguron mbajtjen e të dhënave të detajuara për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, kujdeset
për veprimet dhe vendimet e marra gjatë çdo faze të procesit;
- Përgatit dokumentacionin e nevojshëm dhe bënë kompletimin e dokumentacionit
për aprovim, pas mbarimit të procesit të vlerësimit;
- Regjistron dhe mirëmban invetarin e shoqatës, përditëson të dhënat;
- Siguron që janë zbatuar të gjitha procedurat konfrom rregullores së politikave financiare dhe prokurimit gjatë procesit të prokurimit dhe përgaditjes së dokumentacionit per ekzekutim të pagesave;
- Përpilon dhe mirëmban kalendarin e zyrës, siguron funksionimin logjistik, si shfrytëzimin e veturës, rezervimet për sallën e trajnimve, blerjet e nevojshme për zyre dhe aktivitete;
- Të jetë kreativ/e, i/e hapur ndaj problemeve, me angazhimin e duhur, zgjidhje konkrete, gatishmëri për zhvillim/avancim personal;
- Të jetë fleksibil;
- Kryerja e detyrave të tjera që dalin si rezultat i punës ditore;
Lokaconi:
- Prishtinë
Si të aplikoni ?
Të gjithë të interesuarit duhet të dërgojnë:
- CV të përditësuar
- Dëshmi të kualifkimeve
- Letër motivimi
- Letër Referencë
- Subjekti: Aplikim – Asistent Administrativ DSK Qendra Prishtinë në e-mail adresën: info@downsyndromekosova.org
Afati i fundit për aplikim:
- jo më larg se me datë 30/10/2021
- Aplikacionet e pa kompletuara nuk do të merren parasysh.
- Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen dhe ftohen për fazën e ardhshme të rekrutimit.